如何進(jìn)行有效溝通
一個團(tuán)隊不能有效地溝通,就不能很好地協(xié)作。而實際上,溝通是一件非常難的事。例如,有業(yè)績考核指標(biāo)的銷售員在一起進(jìn)行溝通時,業(yè)績好的銷售員為了保證自己的領(lǐng)先地位,很有可能不把自己認(rèn)為有效的那套方法全盤說出來;中層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為經(jīng)理說得或者做得并不對,但出于自己職位的考慮,他可能不會向經(jīng)理說出來;而有的員工出于對領(lǐng)導(dǎo)的不滿等,不愿意把自己真實的想法說出來,等等。
下面的故事說明,有效溝通并不是一件簡單的事:
兩個旅行中的天使到一個富有的家庭借宿。這家人對他們并不友好,并且拒絕讓他們在舒適的客房過夜,而是在冰冷的地下室給他們找了一個角落。當(dāng)他們鋪床時,較老的天使發(fā)現(xiàn)墻上有一個洞,就順手把它修補(bǔ)好了。年輕的天使問為什么,老天使答到:“有些事并不像它看上去那樣?!?/FONT>
第二晚,兩人到了一個非常貧窮的農(nóng)家借宿。主人夫婦倆對他們非常熱情,把僅有的一點點食物拿出來款待客人,然后又讓出自己的床鋪給兩個天使。第二天一早,兩個天使發(fā)現(xiàn)農(nóng)夫和他的妻子在哭泣,他們唯一的生活來源——一頭奶牛死了。年輕的天使非常憤怒,他質(zhì)問老天使為什么會這樣:第一個家庭什么都有,老天使還幫助他們修補(bǔ)墻洞,第二個家庭盡管如此貧窮還是熱情款待客人,而老天使卻沒有阻止奶牛的死亡。
“有些事并不像它看上去那樣。”老天使答道,“當(dāng)我們在地下室過夜時,我從墻洞看到墻里面堆滿了金塊。因為主人被貪欲所迷惑,不愿意讓別人來分享這筆財富,所以我把墻洞填上了。昨天晚上,死亡之神來召喚農(nóng)夫的妻子,我讓奶牛代替了她。所以有些事并不像它看上去那樣?!?/FONT>
有些時候事情的表面并不是它實際應(yīng)該的樣子。而有效的溝通則可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差。
曾經(jīng)有人說,如果世界上的人都能夠很好地進(jìn)行溝通,那么就不會引起誤解,就不會發(fā)生戰(zhàn)爭。但事實上,世界歷史上戰(zhàn)爭幾乎不曾中斷過,這說明溝通的困難程度了。
那么如何進(jìn)行有效溝通呢?
在團(tuán)隊里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標(biāo)。對于團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)來說,目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊成員討論目標(biāo)、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團(tuán)隊都著眼于完成目標(biāo),這就使溝通有了一個共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對方。即便團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團(tuán)隊中,身為領(lǐng)導(dǎo)者,善于利用各種機(jī)會進(jìn)行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊成員在需要時可以無話不談的環(huán)境。
對于個體成員來說,要進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:
一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。
二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的。
四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。
以上四個“簡單”問題,可以用來自我檢測,看看你是否能進(jìn)行有效的溝通。
能夠進(jìn)行有效的溝通是一件很難的事。
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